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CONTRATO DE ADMINISTRACION O MANDATO DE INMUEBLE PARA  ARRENDAMIENTO

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CONTRATO DE ADMINISTRACION O MANDATO DE INMUEBLE PARA  ARRENDAMIENTO

Conste por el presente documento, que entre las partes que luego se identifican, se ha suscrito el Contrato de Administración o mandato de inmuebles para arrendar, que se rige en lo general por las normas de los Códigos de Civil y de Comercio y en lo especial por las siguientes cláusulas:

IDENTIFICACION DE LAS PARTES: Las partes contratantes se identifican con las respectivas calidades quien se suscribe en el presente documento, de la siguiente manera:

EL PROPIETARIO: se distingue dentro del presente contrato con el nombre de: ____________________________________________Quien(es) es(son) mayor(es) de edad, vecino(a) (s) de ____________ identificado (a) (s) con la cedula(s) de ciudadanía numero(s) ___________________ expedida(s) en _________, quien(es) será(n) notificado(a)(s) en la siguiente(s).dirección_______________________________________________________Al. Teléfono.No._____________,celular.No.___________Fax_________,email______________
LA ADMINISTRADORA: se distingue dentro del presente contrato de Mandato o Administración como INMOBILIARIA GRAN COLOMBIA LTDA compañía inmobiliaria legalmente constituida; inscrita en la cámara de comercio de Cali bajo los Números 549112-549113 con identificación Nit.. 805018552-3 y la matricula de Arrendador No. 445, expedida por la Gobernación del Valle del Cauca, representada legalmente por el Dr.: JUAN CARLOS MENDOZA GARCIA quien es mayor de edad, vecino de Cali e identificado con la cedula de Ciudadanía No. 16.747.846 expedida en Cali. Siendo su domicilio  la Cra 4 No. 14-50 Oficina 703 del Edificio Atlantis de la Ciudad de Cali, Tel. 8855786-8855805 Cel 3103749645 y 3176481532  email: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

1). OBJETO: EL PROPIETARIO:(o Apoderado) Entrega a LA ADMINISTRADORA para que este le administre en arrendamiento, por cuenta y riesgo del PROPIETARIO :(o Apoderado) el(los)_inmueble(s)_ubicado(s)_en_la_______________________de.la.cuidad.de______________,con.línea.(s).telefónica.(s).No(s)._____________Identificado(s).confolio.de.matricula(s).Inmobiliaria(s).No(s)____________________________De la Oficina de Instrumentos Públicos de la Ciudad de_____________________________

2.) LINDEROS: Los linderos del(os) inmueble(s) objeto de este contrato se encuentran descritos en la(s) Escritura Publica No.________Notaria No._________del circuito de ______

3.) VALOR DEL CANON MENSUAL DE ARRENDAMIENTO: el valor por el cual se arrendara el(os) inmueble(s), será(n) fijado(s) por el PROPIETARIO(o Apoderado)  teniendo en cuenta las instrucciones recibidas por su ADMINISTRADORA, el cual será pagadero mes anticipado por parte del arrendatario y podrá ser incrementado a las fechas de la prorrogas tacitas o expresadas del Contrato de Arrendamiento, de acuerdo con los aumentos estipulados por el gobierno. En principio el canon se tasa en un valor de: _________________________________________________________________________

4.).FACULTADES DE LA ADMINISTRADORA: EL PROPIETARIO(o Apoderado)  faculta  especialmente a la ADMINISTRADORA para:

4.1) Anunciar por cuenta del PROPIETARIO(o Apoderado)  y en forma que lo considera más conveniente el(os) inmueble(s) de que trata el presente contrato. El valor correspondiente a los gastos por publicidad (clasificados) del inmueble serán aportados por el propietario(o Apoderado) y estos descontados del primer canon de arrendamiento previo la verificación de los clasificados en que anuncio el inmueble.

4.2) En el evento que El PROPIETARIO (apoderado) decida retirar el inmueble,  de manera voluntariamente, producto de una venta, o calamidad domestica del propietario o un familiar., o que este lo decidiese Arrendar directamente independientemente a quien fuese, este se obliga a cancelar, no solo a LA ADMINISTRADORA  los clasificados de publicidad, si no los que se han incurrido por concepto de  transporte. al igual que el valor estipulado como sanción en el numeral 14 de este contrato, Para lo cual LA  ADMINISTRADORA   realizara un detalle de los gastos por esta  incurridos en publicidad, promoción y transporte por medio de una cuenta de cobro,  facultando a  LA ADMINISTRADORA, para iniciar incluso por la vía ejecutiva el cobro de estos valores  de no llegar a un acuerdo, (este numeral solo aplica siempre y cuando el inmueble no este arrendado)

4.3) celebrar los contratos de arrendamiento respectivos, conviniendo las condiciones del mismo, bajo las garantías que a su juicio sean oportunas.

4.4) Recibir de los arrendatarios, el valor de los arrendamientos durante los primeros cinco (5) días de cada periodo Mensual, y una vez recibidos entregarlos al PROPIETARIO(o Apoderado)  mensualmente dentro de los Diez (10) primeros días de cada periodo mensual o seguir las instrucciones que este le de sobre el particular, previa deducción mensual de la comisión que corresponde a LA ADMINISTRADORA que es del Diez (10) % mas el seguro de arrendamiento que mas adelante se detalla(4.6) y de los gastos que este halla efectuado por cuenta del propietario, tales como reparación locativa, los servicios de energía, acueducto, alcantarillado, emsirva (o empresa prestadora de este servicio), alumbrado megaproyecto, gas, teléfono, servicios de parabólica. Deduciéndolos del canon de arrendamiento, entre otros.  PARAGRAFO. En todo caso si llegase a necesitar realizar un arreglo a la vivienda,  se comunicara al PROPIETARIO o apoderado para que autorice estos gastos y para ello se soportaran con las respectivas factura, cuentas de cobro

4.5) exigir la entrega del inmueble al(os) arrendatario(s) que se retrase en el pago  del canon de arrendamiento o de servicios públicos, energía acueducto, alcantarillado, emsirva (o empresa prestadora de este servicio), alumbrado hasta el procediendo judicial si llegara el caso.

4.6) tomar por cuenta del PROPIETARIO:(o Apoderado)  si este desea, el valor de la prima mensual del seguro de arrendamiento, que a la fecha es de dos (2) % sobre el canon mensual, tasa que será descontada por mensualidades durante todo el tiempo que este vigente la póliza y el inmueble este ocupado. En caso de no ser tomada la póliza por EL PROPIETARIO :(o Apoderado) la parte ADMINISTRADORA, no se compromete a cumplir con el pago del canon de arrendamiento en la forma estipulada.

4.7) Tomar por cuenta de  EL PROPIETARIO si este desea, el valor de la prima de la póliza servicios públicos, que en la fecha es del Doce (12) % del valor asegurado, mínimo UN MILLON DE PESOS MCT ($1.000.000) taza que de descontara en los periodos mensuales una vez se haya arrendado el inmueble  o dos cánones de arrendamiento, siendo renovable para mismo inmueble y con el mismo arrendatario sin descuento si este continua habitandolo. En caso de que dicha póliza no sea tomada por EL PROPIETARIO, la parte ADMINISTRADORA no se compromete a cumplir con el pago de los servicios públicos atrasados por parte del ARRENDATARIO, mes a mes pues esta póliza solo se aplica para este caso, pues la póliza de amparo integral ampara estos servicios pero una vez se halla desocupado el inmueble.  

4.8) tomar por cuenta del PROPIETRIO :(o Apoderado) y EL ARRENDATARIO si el primero desea, el valor de la póliza de daños y faltantes (Ampara Integral) que es del 12% del valor asegurado, valor asegurado mínimo UN MILLON DE PESOS MCTE ($1.000.000) taza que se descontara el 50% al ARRENDATARIO y el 50% al PROPIETARIO:(o Apoderado), osea SESENTA MIL PESOS($60.000)Mcte  de nos ser tomada por EL PROPIETARIO:(o Apoderado)LA ADMINISTRADORA no se compromete a cumplir a pagar con los daños, servicios públicos y faltantes del inmueble. PARAGRAFO 1: en el evento de no tomar esta póliza el PROPIETARIO:(o Apoderado)   deberá, cubrir el pago de los servicios públicos y daños posteriormente  enviar las correspondientes facturas  o cuentas de cobro a  LA ADMINISTRADORA, para que esta inicie  por intermedio de sus abogados el cobro de estos valores  por la vía Jurídica ejecutiva, una vez el juez decrete la sentencia y el pago de estos se le devolverá el  valor pagado al propietario con los correspondientes interese aprobados por este, PARAGRAFO 2 para el cobro de este amparo integral de servicios públicos de  daños y faltantes solo  se cubre u opera una vez este desocupado el inmueble. De igual manera este valor solo se paga   una sola vez y es por todo el tiempo que este(n) ocupando el inmueble por el(los) mismo ARRENDATARIO(S) en el inmueble, en el evento en que el inmueble sea desocupado y Arrendado a otra persona se deberá adquirir nuevamente la póliza. PARAGRAFO 3: LA ADMINISTRADORA solo se compromete a pagar por el valor asegurado., para tal evento si EL PROPIETARIO :(o Apoderado) desea tomar un mayor valor asegurado deberá pagar el total del porcentaje asegurado, lo anterior predica para el numeral   4.7. PARAGRAFO 4: por políticas de la aseguradoras el anterior seguro de daños y faltantes (Amparo Integral) no cubre pintura del inmueble debido que este es considerado como deterioro o desgaste normal del tiempo, por esto LA ADMINISTRADORA comunica desde ahora al PROPIETERIO o APODERADO que para esto realizara todo lo pertinente a fin de que una vez se entregue el inmueble lo dejen pintado, pero no se hace responsable por esta.

4.9)  Si EL PROPIETERIO desea tomar las pólizas de seguro mencionadas en los anteriores numerales “4.5, y “4.6, y “4.7”, debe comunicarlo por escrito a LA ADMINISTRADORA dentro de los (10) Diez primeros días de vigencia del presente contrato o autorizado en la parte final de este para que estas tengan valides. En cado contrario, LA  ADMINISTRADORA podrá decidir el tomar a nombre del PROPIETRIO la póliza del literal “4.6” de la presente cláusula. PARAGRAFO 1: LA ADMINISTRADORA no se compromete a cumplir con los pagos de los servicios públicos de los daños o faltantes del inmueble durante el tiempo en que el mismo se encuentre desocupado.

(4.10) EL PROPIETARIO(o apoderado)Autoriza a LA ADMINISTRADORA bajo su responsabilidad, en el evento de que el bien este sometido a propiedad horizontal a  ingresar al conjunto o edificio con los posibles arrendatarios, afín de ser promocionado el(os) inmueble(s)  a los posibles arrendatarios, lo mismo  a que asista a las reuniones Ordinarias o extraordinarias que se celebren  mientras este tenga en administración el(os) inmueble(s)  descrito(s) en este contrato, por ello deberá comunicar a la Administración del Conjunto o edificio la dirección de LA ADMINISTRADORA a fin de que  estas convocatorias sean enviadas a esta, como ultima dirección registrada para estas comunicaciones tal como lo estipula la Ley 675 de 2001.

5.0)...OBLIGACIONES DEL PROPIETARIO (apoderado). EL PROPIETARIO (apoderado) se compromete a pagar a LA ADMINISTRADORA, una comisión por el servicio de Diez (10) % mensualmente, mas las comisiones de las pólizas se seguro autorizado por este.

6.0) A no entregar o recibir de el o (los) ARRENDATARIO(S) el(os) inmueble(s) que se esta(n) Administrando y si esto ocurriese EL PROPIETARIO (apoderado) exonera al ADMINISTRADOR  de todo perjuicio que reciban por estos hechos.

7.0). ASEO Y LIMPIEZA DEL INMUEBLE. LA ADMINISTRADORA efectuara por cuneta del PROIETARIO :(o Apoderado) las labores de aseo necesarias para hacer la entrega del inmueble en debida forma al arrendatario al momento de celebrarle dicho contrato, para tal evento se acompaña la correspondiente factura o cuenta de cobro por la empresa o persona que realiza el aseo.

8.0))..AUTORIZACION EXPRESA: EL PROPIETARIO (apoderado) igualmente autoriza en forma expresa a LA ADMINISTRADORA  para deducir mensualmente del monto  total de los arrendamientos, la tasa  estipulada, y la retención en la fuente si el arrendatario se lo descontara.

9.0)..OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRADORA. Son obligaciones de la administradora las siguientes.

10.)..LA ADMINISTRADORA se compromete a rendir ante EL PROPIETARIO (apoderado) mensualmente una cuenta detallada de los arriendos recibidos, a si de los gastos que se hubieren efectuado en el mismo periodo mediante las respectivas facturas si el PROPIETARIO (apoderado) así lo quisiese.

11)..LA ADMINISTRADORA se compromete a tramitar ante la compañía aseguradora el pago de los siniestros que ocurran si se opto por los seguros ofrecidos.

12)..PAGOS DE LOS CANONES DE ARRENDAMIENTO: AL PROPIETARIO (apoderado): los pagos mensuales a favor del PROPIETARIO (apoderado) serán cancelados por LA ADMINISTRADORA así:

12.1) En condiciones normales el pago del Arrendamiento al PROPIETARIO (apoderado)  se le cancelara o consignara a mas tardar el Décimo (10) día hábil de cada periodo mensual.

12.2) Si un Arrendatario no cancelara el canon de Arrendamiento dentro de los cinco (5) primeros días de cada periodo mensual y no pudiese ser consignado al PROPIETARIO(apoderado)  el canon de Arrendamiento dentro de los Diez (10) primeros días hábiles, LA ADMINISTRADORA se compromete a pasar la cuenta al Sexto (6) día al Departamento de Cartera de LA ADMINISTRADORA  donde será notificados tanto los ARRENDATARIOS como los COARRENDATARIOS de su incumplimiento, si los ARRENDATARIOS pagasen luego de este recordatorio, inmediatamente paguen se les consignara o se llama al PROPIETARIO(apoderado)  para que reciba dinero respectivo, de no pagar en este transcurso del mes será reportado a la asegurador siendo ya estos los responsables del cobro del canon de ARRENDAMIENTO, pasados (30) Treinta días y el ARRNDATARIO no pagasen el canon de arrendamiento dentro de los (5) días hábiles del mes siguiente se reportara a la compañía de seguros y es esta la que inicia la parte prejurídica y/o jurídica del cobro de cartera. La aseguradora entre el 15 y 20 del mes, o sea al segundo mes cancelara a LA ADMINISTRADORA los dos (2) cánones de arrendamientos dejados de cancelar por EL ARRENDATARIO y así sucesivamente hasta que el arrendatario se ponga al día a se realice la restitución del inmueble.

12.3) Una vez cancelado por parte de LA ASEGURADORA los canon de ARRENDAMIENTO en mora, ósea entro los días 15 y 20 de cada periodo mensual, se les consignara al PROPIETARIO (apoderado) los valores debidos y así sucesivamente hasta tanto el arrendatario se ponga al día normalizando su arriendo, y LA ASEGURADORA envié  nuevamente a la inmobiliaria su carpeta para cobrar los cánones de ARRENDAMIENTO en las condiciones normales. NOTA: Este procedimiento se seguirá realizando cuantas veces EL ARRENDATARIO se encuentre en mora en los cánones de ARRENDAMIENTO y por tal evento EL PROPIETARIO o APODERADO quedan plenamente enterados y lo acepten desde el momento de firmar el presente CONTRATO DE ADMINISTRACION.

13)…VEGENCIA DEL CONTRATO: el término de duración de este contrato será igual al del contrato de arrendamiento que se suscriba con los arrendatarios y se prorrogara en periodos iguales al contrato de arrendamiento inicial. El presente contrato podrá darse por termino de acuerdo con las causales de termino del mandato, articulo 2189 del Código Civil., igualmente podrá darse por terminado unilateralmente por el PROPIETARIO con un aviso escrito efectuado a su LA ADMINISTRADORA con una antelación de Noventa (90) días a la fecha escogida para dicha terminación. En cualquier caso el PROPIETARIO se compromete a respetar los contratos de arrendamiento y prorrogas que LA ADMINISTRADORA haya pactado en el desarrollo del presente contrato. En el caso de que la terminación unilateral del Contrato de Administración por parte del PROPIETARIO, se terminase y este decidiese asumir la administración directa o delgada del(os) inmueble(s,) con el mismo arrendatario, deberá el PROPIETARIO:(o Apoderado)  cancelar la indemnización de Un (1) mes del precio mensual del arrendamiento que este vigente en que tal inconveniente se presente, LA ADMINISTRADORA podrá dar por terminado el contrato de administración en cualquier tiempo siempre y cuando se encuentre a paz y salvo con los pagos del PROPIETARIO.

14) En el momento en el que el PROPIETARIO (apoderado) retire el inmueble encontrándose en etapa de promoción para ser alquilado (DESOCUPADO), deberá cancelar a LA ADMINISTRADORA los gastos que esta haya incurrido, como publicidad y transporte, tal como quedo estipulado anteriormente. Pero este solo podrá ser retirado con no menos de dos meses de la etapa de promoción, de querer retirarlo antes de cumplir este termino deberá pagar como sanción el 50% de un canon de arrendamiento, acordado para dicho(s)inmueble(s) mas los gastos los gastos que esta haya incurrido, como publicidad y transporte

15)  DECLARACION: el presente contrato no implica para LA ADMINISTRADORA en ningún caso, responsabilidad alguna por reparaciones servicios que deben cubrir los ARRENDATARIOS, pero es entendido que procurar el oportuno pago de ellos y cumplimiento esmerado de las estipulaciones de este convenio que le sean concernientes. PARAGRAFO 1: En caso de que el inmueble no se encuentre asegurado y halla necesidad de iniciar el cobro judicial, correrá por cuenta exclusiva del PROPIETARIO (apoderado) todos los gastos del proceso tales como notificaciones, papelería, copias, edictos, nombramientos de curador, pagos de secuestre, honorarios de peritos, bodegaje etc., LA ADMINISTRADORA se compromete única y exclusivamente a su labor profesional con los abogados de la Misma, presentando la respectiva demanda de igual forma si el inmueble no se encuentra asegurado por la póliza se ampara integral de servicios y daños y faltantes y la aseguradora o LA ADMINISTRADORA tuviera que iniciar procesos ejecutivos par a el cobro de los mismos es EL PROPIETARIO quien los cancelara y una vez sean reintegrados por los DEMANDADOS se le devolverá al propietario con los intereses pagados por estos aprobados por el juzgado de conocimiento, tal como se estipulo anteriormente.

16)…RESPONSABILIDAD DEL PROPIETARIO(o apoderado): EL PROPIETARIO (o apoderado)  asume toda la responsabilidad por el reclamo de los arrendatarios originados por el mal estado de los inmuebles arrendados o por fallas o deficiencia en la construcción.

17) LIBERTAD DE GRAVEMENES: EL PROPIETARIO (o apoderado)  manifiesta que el inmueble(s) a que se refiere este contrato, esta libre de pleitos o embargos vigentes.

18)  SOLICITUD DEL INMUEBLE: LA ADMINISTRADORA recibe el presente inmueble en administración, asumiendo que su procedencia es lícita.

19) EL PROPIETARIO (o apoderado)  deberá tener asegurado por su cuenta el predio objeto de este contrato, contra incendio y terremoto etc; en caso de no tener dicho seguros, asumirá cualquier siniestro que se presente sin tener responsabilidad alguna LA ADMINISTRADORA en dichos casos.

20) LA ADMINISTRADORA INMOBILIAIRA GRAN COLOMBIA LTDA, ofrece al PROPIETARIO todos los SEGUROS concernientes para PROTEGER el inmueble objeto del presente contrato de Administración, u otros inmuebles que EL PROPIETARIO(o apoderado)   desee asegurar, con las a mejores empresas Nacionales e  Internacionales; estos valores correrán por cuenta del PROPIETARIO(o apoderado)   o como quedo estipulado.

21) EL PROPIETARIO(o apoderado). Suministrar a LA ADMINISTRADORA una copia de la escritura publica del inmueble, copia del certificado de tradición y copia de la cedula de ciudadanía.

22) LA ADMINISTRADORA podrá recibir todos los contratos de Arrendamiento que ya estén suscritos directamente con EL PROPIETARIO(o apoderado)   para ser estudiados con al Aseguradora y ser incluidos por el método de INDUCCION, para así quedar asegurados con la Póliza de Arrendamiento.

23) LA ADINISTRADORA cuenta con recursos humanos especializados en el campo de electricidad, pintura. Plomería, canales, techos, goteras de casa apartamentos, locales, oficinas, edificios, bodegas con las mejores garantías.

24) LA ADMINISTRADORA no será responsable por hurtos, daños que se presenten al inmueble cuando este desocupado, por ello LA ADMINISTRADORA, informa al PROPIETARIO(o apoderado)   con la debida anticipación con el fin que de común acuerdo establezcan los mecanismos para la seguridad del mismo.

25) CESION DE DERECHOS: EL PROPIETARIO aceptan desde ahora incondicionalmente, toda transferencia o cesión que el ADMINISTRADOR haga de este contrato como el contrato de Arrendamiento firmado con el Arrendatario en todo o enparte, a favor de terceros, sustituyéndose así el cesionario en todos los derechos y obligaciones consignadas en este contrato, tal cesión produciría efectos respecto del PROPIETARIO(o apoderado)   a partir de la fecha de la comunicación que con tal finalidad, se le (s) envié a través del servicio postal autorizado.  

26) MERITO EJECUTIVO: de igual forma las partes manifiestan elevar este contrato a titulo ejecutivo y que por consiguiente presenta merito ejecutivo.

27) POLIZA A TOMAR: El PROPIETARIO(o apoderado)   deberá marcar todos los renglones siguientes, indicando se desea tomar o no las Pólizas respectivas:


POLIZA                      DECISION          VALOR ASEGURABLE

Seguro de Arrendamiento: Si___ No___         por el canon mensual 2%

Servicios Públicos         Si___No___        $________________

Amparo Integral:         Si___No___        $________________


a)    el numero de cliente Emcali de predio objeto de este contrato es de ________, No. Cliente gas Domiciliario No. _______________ y la línea telefónica es la No______________.


b)    En el evento que EL PROPIETARIO(apoderado) decida vender el inmueble objeto de este contrato y dicha negociación se hiciera a través de LA ADMINISTRADORA, ya sea tercero o con EL ARRENDATARIO que ocupa el inmueble cancelara a esta ultima, una comisión del Tres (3%) sobre el valor total de la venta.

Para constancia, se suscribe en la ciudad de Santiago de Cali, a los _______________ Días del mes de ______________________ del año__________. En dos originales del mismo valor y tenor  uno para cada una de las partes





__________________________________             _________________________
JUAN CARLOS MENDOZA GARCIA
C.C. No.  16.747.846 de Cali                                 Propietario (apoderado)      
Gerente